ALIMENTATIONS ÉLECTRIQUES
TRANSFORMATEURS ÉLECTRIQUES
COFFRETS ELECTRIQUES VIDES, BOITIERS ET PUPITRES
BATTERIES RECHARGEABLES VRLA
VERROUILLAGE ÉLECTRIQUE
DÉCLENCHEURS MANUELS
CONTRÔLE D'ACCÈS
CAPTEURS IR ET BOUTONS POUSSOIRS
SIGNALISATION
HORLOGES ET RELAIS
TRANSMETTEURS DE COURANT ET PASSAGES DE CÂBLES
CONTACTS MAGNÉTIQUES ET ÉLECTROMÉCANIQUES
CONTACTEURS À CLÉ
ACCESSOIRES INCENDIE
IZYX SYSTEMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Polyvalent(e) et organisé(e), vous mettrez vos compétences en gestion administrative, communication et bureautique au service d'IZYX SYSTEMS pour optimiser son fonctionnement quotidien.
Nous recrutons Un/une Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.
Poste basé à Weyersheim, en Alsace.
Votre rôle
Assister et seconder le responsable administratif dans ses différentes tâches (achats, administratif, comptabilité, transport...)
Qualité et compétences requises
Rigueur, précision, organisation, autonomie, curiosité, faculté d’anticipation, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, sens du relationnel, capacité d’analyse et de synthèse.
Langues
Anglais lu et écrit.
Expérience
Une expérience préalable est souhaitée mais non exigée;
Missions
Achat :
• Achats produits en stock, achats produits hors-stock, gestion et suivi des délais fournisseurs, saisie des commandes fournisseurs, saisie des bons de réception d’entrée en stock, gestion des reliquats de commandes clients…
Transport :
• Demandes de devis transporteurs, validation et organisation des transports, gestion et suivi des délais de transport, gestion et suivi des litiges de transport…
Comptabilité / Administratif :
• Tâches administratives et de secrétariat diverses.
• Gestion du courrier, gestion et suivi des absences (congés payés, arrêts maladie), gestion et suivi des visites médicales, entrées / sorties de stock, saisie des ouvertures de comptes clients, établissement des avoirs clients suite à un SAV, gestion de la DEEE Pro, gestion et suivi de la flotte de véhicules (assurance, contrôle technique, entretien) ...
• Relations avec les fournisseurs de services : banque, mutuelle, assurance, organismes de formation, cabinet comptable…
• Saisie des factures achats, vérification des factures achats produits en stock, vérification des factures achats produits hors stock, règlements des factures, relances des règlements clients, saisie des règlements clients dans l’ERP, envoi des traites en banque, établissement des DEB, vérification des notes de frais, vérification des relevés bancaires, création des fichiers comptable pour le cabinet comptable…
Rejoindre notre équipe, c’est choisir de faire partie d’une équipe dynamique et innovante.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de nous rejoindre :
Opportunités de croissance : Nous offrons de nombreuses opportunités pour apprendre et grandir professionnellement. Que vous soyez un débutant ou un professionnel expérimenté, vous trouverez toujours quelque chose de nouveau à apprendre chez
nous.
Environnement de travail stimulant : Nous croyons en la création d’un environnement de travail qui encourage la créativité et l’innovation. Nos employés sont encouragés à prendre des initiatives et à apporter des idées nouvelles.
Impact significatif : Le travail que vous faites ici à un impact réel. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de notre mission.
Culture d’entreprise inclusive : Nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous croyons que chaque individu apporte une perspective unique à notre équipe, et nous nous efforçons de créer un environnement où tout le monde se sent valorisé et respecté.
Nous espérons que ces raisons vous donneront envie de faire partie de notre équipe. Nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous !
Comment postuler ?
Envoyer votre lettre de motivation et CV à l’adresse suivante : job@izyx-systems.com