Politique de confidentialité

En France, les données personnelles sont protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l'article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

Dernière mise à jour : 24/10/2023

Préambule

Dans le cadre de ses activités, IZYX SYSTEMS, SARL dont le siège social est au 9 rue de la Forêt Noire, 67720 WEYERSHEIM, inscrite sous le numéro 514 698 893 R.C.S. Strasbourg, est amenée à collecter et traiter, en tant que responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données, des données personnelles vous concernant.

Assurer la confidentialité de vos données personnelles est la base de l’établissement de relations de confiance. C’est pourquoi, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles.

L’objectif de la présente politique est de vous expliquer comment et pourquoi nous recueillons vos données personnelles. Cette politique peut être amenée à être modifiée en fonction de l'évolution des technologies utilisées, de nouveaux services éventuels et des nouvelles réglementations.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

IZYX SYSTEMS collecte et traite plusieurs types de données personnelles. Il s’agit principalement des catégories suivantes :

Coordonnées personnelles : vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse personnelle, code postal.

Coordonnées professionnelles : adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone et autres coordonnées telles que l’adresse de livraison, de facturation, points de contacts.

Données financières : coordonnées bancaires de la société. Si vous demandez l’ouverture d’un compte.

Consentement

Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé : www.izyx-systems.com.

Dans le cadre de L'utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu'il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l'utilisateur du site www.izyx-systems.com l'obligation ou non de fournir ces informations.

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition aux données personnelles le concernant.

Quand collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles vous concernant sont collectées et/ou traitées à l’occasion de :

la consultation de nos sites internet www.izyx-systems.com et/ou nos applications ; la création de votre compte client; la fourniture des produits et services; la gestion administrative et financière de la relation client; lors de nos échanges ; les enquêtes de satisfaction.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes :

Relation commerciale : création du compte client, gestion de la relation client, enregistrement et exécution des commandes (livraison, facturation et paiement), du recouvrement et du service client ;

Amélioration de notre offre de produits et services : enquêtes, analyses et statistiques de l’utilisation de notre site internet et de notre offre de produits et services

Quand utilisons-nous vos données personnelles ?

Pour l’envoi de newsletters sur nos produits et services, l’envoi de communication (postale, e-mails et SMS) concernant nos produits et services, nos programmes de fidélité, les événements, les concours ou tirages au sort, la gestion du recrutement sur le site : gestion du dossier de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation…)

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles

Selon les cas, IZYX SYSTEMS traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes : le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de votre demande (notamment à l’occasion d’une prise de contact) ; le traitement répond aux intérêts légitimes poursuivis par IZYX SYSTEMS (ex : prévention de la fraude) ; dans certains cas, nous devons conserver vos données car la loi nous l’impose ; et si requis, sur la base de votre consentement.

A qui les données personnelles sont-elles transmises ?

Aucune information personnelle de l'utilisateur du site www.izyx-systems.com n'est publiée à l'insu de l'utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l'hypothèse du rachat du site www.izyx-systems.com et de ses droits au propriétaire, permettrait la transmission des dites informations à l'éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l'utilisateur du site www.izyx-systems.com

Les personnes habilitées de la société IZYX SYSTEMS sont destinataires de vos données.

Par ailleurs nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux personnes suivantes : aux autorités judiciaires, policières ou administratives légalement habilitées à en connaître, aux parties prenantes de procédures judiciaires pour assurer notre défense ou exercer nos droits.

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement. La durée de conservation varie d’un type de données personnelles à l’autre puisqu’elle dépend de : la nécessité pour IZYX SYSTEMS de conserver les données personnelles au regard de ses activités, les obligations contractuelles, les obligations légales, les règles et recommandations publiées par les autorités chargées de la protection des données personnelles.

Quels sont les moyens utilisés pour la sécurité de vos données personnelles ?

Nous réexaminons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger nos systèmes d’information et de communication. Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun et nous vous invitons à vous montrer vigilant.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : vous avez le droit de connaitre les données personnelles vous concernant que nous détenons et en demander une copie ainsi que demander des informations sur la finalité de ce traitement ;

Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes, et dans certains cas l’effacement ou la limitation de leur traitement ;

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ;

Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter notre utilisation de vos données personnelles dans certains cas ;

Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles (à certaines conditions) ;

Droit à la portabilité des données : le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez transmises (dans un format lisible par machine) ou de faire transmettre ces données à une autre société ;

Droit de retirer votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles lorsque celui-ci est requis.

Droit "post-mortem" : vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.

Comment exercer vos droits ?

Pour l'exercer, adressez votre demande par mail sur info@izyx-systems.com ou en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d'une copie du titre d'identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l'adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

Nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :

Délégué à la protection des données

Adresse : IZYX SYSTEMS, 9 rue de la Forêt Noire, 67720 WEYERSHEIM

info@izyx-systems.com

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont IZYX SYSTEMS collecte et traite vos données.